Esta política explica qué datos personales recogemos a través de pinofin.com, con qué finalidad, en qué nos basamos para tratarlos, durante cuánto tiempo los conservamos y cómo puede ejercer sus derechos. Incluye un apartado específico sobre los extractos bancarios que los despachos nos remiten para elaborar el Informe PINO, porque en ese caso el régimen es distinto del de los formularios de la web.
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de este sitio web es:
- Responsable
- PINO, Análisis Financiero, S.L. (en constitución)
- Promotor
- Cristian Vidal Castañón, abogado, colegiado n.º 89.972 del Ilustre Colegio de la Abogacía de Madrid
- NIF
- En tramitación; se incorporará en cuanto se otorgue la escritura de constitución
- Domicilio
- c/ Princesa de Éboli, 58, Portal A, 3.º A, 28050 Madrid (España)
- Contacto
- [email protected]
Hasta la inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil, las obligaciones que esta política atribuye al responsable las asume su promotor. Para cualquier cuestión sobre esta política o sobre el tratamiento de sus datos puede escribir a la dirección de contacto indicada.
2. Qué datos tratamos
Tratamos los datos que usted nos facilita voluntariamente y los datos técnicos que genera la navegación:
- Solicitud de plaza en el piloto: nombre y apellidos, despacho, dirección de correo electrónico profesional, teléfono (opcional) y volumen aproximado de expedientes de segunda oportunidad que tramita al mes.
- Descarga de la guía o de otros materiales: nombre, dirección de correo electrónico y, en su caso, despacho.
- Envío de extractos: nombre y apellidos de quien envía, correo electrónico, teléfono (opcional), entidades bancarias y referencia del expediente (opcional), y los archivos remitidos. Los datos contenidos en los archivos se refieren al deudor y se tratan conforme al apartado 8.
- Comunicaciones: los datos que nos facilite cuando se ponga en contacto con nosotros por correo electrónico u otros medios.
- Datos de navegación: datos técnicos que se registran automáticamente al visitar el sitio (dirección IP, tipo de navegador, registros de acceso) con la finalidad de garantizar el correcto funcionamiento de la web. Las tipografías del sitio se sirven desde el propio sitio, sin contactar con servidores de terceros.
- Datos de audiencia: estadísticas de uso del sitio, como las páginas visitadas, la procedencia de la visita (por ejemplo, un enlace publicado en LinkedIn), el tipo de dispositivo y de navegador, el país o la ciudad aproximados y si se completa una solicitud. Se obtienen con Cloudflare Web Analytics, que no utiliza cookies, y, solo si usted lo acepta, con Google Analytics. A estas herramientas no se envían los datos que usted escribe en los formularios ni el contenido o el nombre de los archivos que remite.
Salvo en el caso de los extractos, todos los datos los obtenemos directamente de usted. Le rogamos que la información facilitada sea veraz y esté actualizada.
3. Con qué finalidad tratamos sus datos
- Atender y responder a las solicitudes de información y a las comunicaciones que nos dirija.
- Gestionar las solicitudes de participación en el piloto del Informe PINO, valorar su encaje y ponernos en contacto con el despacho para concretar las condiciones.
- Enviarle la guía u otros materiales que haya solicitado.
- Prestar los servicios contratados por cada despacho y elaborar el Informe PINO a partir de los extractos que nos remita.
- Cumplir las obligaciones legales que nos resulten aplicables, en particular las fiscales, contables y mercantiles.
- Garantizar el funcionamiento del sitio web y prevenir usos abusivos.
- Conocer, de forma estadística, cuántas personas visitan el sitio, desde dónde llegan y si completan las solicitudes, para mejorar sus contenidos.
No tomamos decisiones automatizadas ni elaboramos perfiles que produzcan efectos jurídicos sobre usted o le afecten de modo significativo. No utilizamos sus datos de contacto para enviarle comunicaciones comerciales no solicitadas: solo le escribiremos en relación con lo que nos haya pedido.
4. Base jurídica
- Su consentimiento, que presta al enviar cada formulario, para atender su solicitud y remitirle los materiales pedidos. Puede retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior.
- La aplicación de medidas precontractuales y la ejecución del contrato con el despacho, en lo que se refiere a la participación en el piloto y a la elaboración de los informes.
- El cumplimiento de obligaciones legales a las que está sujeto el responsable.
- El interés legítimo del responsable en mantener el funcionamiento del sitio, en responder a las comunicaciones que se le dirijan y en conocer de forma agregada el uso del sitio mediante una herramienta que no utiliza cookies (Cloudflare Web Analytics).
- Su consentimiento para las cookies de analítica de Google Analytics, que presta en el aviso de cookies y puede retirar en cualquier momento desde «Configurar cookies», en el pie de página.
5. Plazos de conservación
Conservamos los datos durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que se recogieron:
- Datos de contacto de despachos o profesionales que no llegan a contratar: hasta un año desde el último contacto, salvo que solicite antes su supresión.
- Datos de los despachos clientes: durante la vigencia de la relación y, después, durante los plazos de prescripción de las eventuales responsabilidades y los que exija la normativa fiscal y mercantil.
- Extractos bancarios y datos derivados de su análisis: conforme a lo indicado en el apartado 8.
- Datos de navegación: durante el tiempo necesario para garantizar el funcionamiento del sitio.
- Datos de analítica de Google Analytics: como máximo 14 meses. Las cookies asociadas caducan a los 13 meses.
Transcurridos los plazos indicados, los datos se suprimen o se bloquean, quedando únicamente a disposición de las autoridades competentes durante el periodo en que puedan derivarse responsabilidades.
6. Destinatarios y encargados del tratamiento
No cedemos sus datos a terceros, salvo obligación legal. Para el funcionamiento del sitio web y la gestión de los formularios y los archivos nos apoyamos en proveedores que tienen la condición de encargados del tratamiento: tratan los datos únicamente por cuenta del responsable, conforme a sus instrucciones y con el correspondiente contrato de encargo. Estos proveedores son:
- Alojamiento del sitio web: Cloudflare, que sirve las páginas y registra datos técnicos de acceso.
- Automatización de los formularios: Make, a través del cual se procesan los datos enviados mediante los formularios de la web y los archivos remitidos.
- Correo electrónico y almacenamiento en la nube: Google (Google Workspace), donde se registran los datos recibidos a través de los formularios, se gestionan las comunicaciones y se almacenan los extractos remitidos.
- Medición de audiencia: Cloudflare (Cloudflare Web Analytics, sin cookies) y, solo si usted acepta las cookies de analítica, Google Ireland Limited (Google Analytics).
7. Transferencias internacionales
Algunos de los proveedores indicados pertenecen a grupos con presencia internacional, por lo que es posible que determinados datos se traten total o parcialmente fuera del Espacio Económico Europeo. En esos casos las transferencias se amparan en las garantías previstas en el Reglamento General de Protección de Datos: decisiones de adecuación de la Comisión Europea, cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos válidos. En particular, Google Analytics puede implicar transferencias de datos a Estados Unidos, amparadas, cuando proceda, en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. o en cláusulas contractuales tipo. Puede solicitar información adicional sobre estas garantías en la dirección de contacto.
8. Extractos bancarios remitidos por los despachos
Los extractos bancarios que un despacho nos remite para la elaboración del Informe PINO contienen datos personales del deudor y, en su caso, de otros miembros de su hogar. En ese tratamiento el responsable es el despacho o profesional que dirige el expediente, que decide para qué se utilizan los datos y con qué base los trata, y PINO actúa como encargado del tratamiento por cuenta del despacho, conforme al artículo 28 del Reglamento General de Protección de Datos.
Al remitir los extractos, el despacho confirma que cuenta con la autorización del deudor y con la base jurídica necesaria para tratar sus datos en el expediente y para comunicárselos a PINO, y que ha informado al deudor de ese tratamiento. La relación entre el despacho y PINO se formaliza en un contrato de encargo de tratamiento que recoge las obligaciones previstas en la normativa: confidencialidad, tratamiento conforme a instrucciones, medidas del artículo 32 del Reglamento, asistencia al despacho en el ejercicio de derechos y devolución o supresión de los datos al terminar el encargo.
Los archivos remitidos se almacenan en el espacio de trabajo de PINO en su proveedor de almacenamiento en la nube, con acceso limitado a las personas que intervienen en la elaboración del informe, sujetas al deber de confidencialidad. Una vez entregado el informe, PINO devuelve o suprime los extractos y los datos derivados de su análisis según indique el despacho; salvo instrucción distinta, se conservan hasta un año desde la entrega para atender aclaraciones o ampliaciones sobre el mismo expediente y después se suprimen.
Si usted es el deudor cuyos extractos se han analizado y desea ejercer sus derechos, puede dirigirse al despacho que lleva su expediente, que es quien responde de ese tratamiento. Si se dirige a PINO, trasladaremos su solicitud al despacho y colaboraremos con él para atenderla.
9. Sus derechos
La normativa de protección de datos le reconoce los siguientes derechos sobre sus datos personales:
Tiene también derecho a retirar en cualquier momento el consentimiento prestado. Puede ejercer estos derechos de forma gratuita escribiendo a [email protected], indicando el derecho que desea ejercer y acreditando su identidad.
Si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es), sin perjuicio de dirigirse antes a nosotros.
11. Confidencialidad
PINO aplica las medidas técnicas y organizativas apropiadas al riesgo del tratamiento, conforme al artículo 32 del Reglamento General de Protección de Datos. El acceso a los datos se limita a las personas que necesitan tratarlos para las finalidades descritas, sujetas al deber de confidencialidad.
12. Cambios en esta política
PINO podrá modificar esta política para adaptarla a novedades legislativas, a la constitución e inscripción de la sociedad o a cambios en sus servicios o en sus proveedores. La fecha de la última actualización figura al inicio de este documento; le recomendamos revisarla periódicamente.